Stelle mit dem Employer-of-Record-Service von Remote Mitarbeiter:innen ein – wo auch immer du willst

Ja, allerdings musst du dafür eine eigene juristische Person in dem jeweiligen Land gründen oder auf die Zusammenarbeit mit Auftragnehmer:innen ausweichen. Beide Strategien haben ihre Vor- und Nachteile.

Falls du eine eigene Niederlassung gründest, bist du auch für die gesamte Verwaltung im Land verantwortlich. Du benötigst dafür Anwält:innen, Lohnbuchhalter:innen, Verwalter:innen von Benefits und anderes Fachpersonal. Das ist sinnvoll, wenn du planst, Hunderte von Menschen in einem neuen Land einzustellen. Wenn du jedoch nur eine Handvoll Mitarbeiter:innen beschäftigen möchtest, ist ein EOR kostengünstiger.

Bei der Arbeit mit Auftragnehmer:innen musst du sehr sorgfältig vorgehen. Die Falschklassifizierung internationaler Auftragnehmer:innen ist ein ernstes Vergehen und kann zu hohen Geldstrafen und Bußgeldern führen. Ein EOR schützt dein Unternehmen vor potenziellen Compliance-Verstößen, weil er alle Mitarbeiter:innen rechtskonform einstellt.

Ein Employer of Record (EOR) ist ein Unternehmen, das rechtmäßig Mitarbeiter:innen im Auftrag eines anderen Unternehmens einstellt.

Du solltest wissen, dass nicht alle EOR auf die gleiche Art und Weise arbeiten und dass es große Unterschiede zwischen Umfang und Qualität der Dienstleistungen geben kann. Einige EOR, darunter Remote, haben eigene Niederlassungen in jedem Land in ihrem Angebot, während andere lediglich als Vermittler von Dienstleistungen Dritter im Zielland auftreten. Wiederum andere kombinieren beide Ansätze. Achte darauf, dass dein EOR die arbeits- und steuerrechtlichen Vorschriften in den Ländern erfüllen kann, in denen du Mitarbeiter:innen einstellen möchtest.

Ein Employer of Record (EOR) kann in deinem Namen Mitarbeiter:innen auf der ganzen Welt einstellen. Eine Professional Employer Organization (PEO) kann das nicht. Einige Anbieter bezeichnen sich als „internationale PEO“, obwohl sie EOR-Dienste anbieten. Andere wiederum bieten nur Dienstleistungen für Unternehmen an, die bereits Niederlassungen in den jeweiligen Ländern besitzen.

Du kannst dir das so vorstellen: Wenn du eine Person in einem Land einstellen möchtest, in dem du keine Niederlassung hast, brauchst du einen EOR. Wenn du Unterstützung bei HR-Aufgaben wie Gehaltsabrechnungen und Benefits in einem Land suchst, in dem du bereits eine eigene juristische Person besitzt, brauchst du eine PEO. Im Grunde bietet eine PEO die gleichen Dienstleistungen wie ein EOR, kümmert sich aber nicht um die gesetzeskonforme Beschäftigung deiner Mitarbeiter:innen in anderen Ländern.

Erfahre mehr über die  Unterschiede zwischen einem EOR und einer PEO in unserem praktischen Guide.

In der Regel arbeiten EOR entweder mit einem pauschalen oder einem anteiligen Preismodell. Pauschalpreise sind unabhängig von Gehalt und Position für jeden oder jede Mitarbeiter:in gleich, während die Gebühr beim anteiligen Modell von der Höhe des jeweiligen Gehalts abhängt.

Hüte dich vor anteiligen Preismodellen. Zwar sind die Beschäftigungskosten je nach Land sehr unterschiedlich, aber ein guter EOR berücksichtigt das und kann dir schon im Voraus sagen, wie hoch deine Rechnung sein wird. Anteilige Gebührenstrukturen bestärken Unternehmen darin, die Gehälter ihrer Mitarbeiter:innen niedrig zu halten und eher mit Drittanbietern zusammenzuarbeiten.

Der EOR-Service von Remote kostet pauschal 505 Euro pro Monat und Mitarbeiter:in bei jährlicher Zahlung und 590 Euro bei monatlicher Zahlung. Keine verborgenen Gebühren, Mindestbeträge, Mindestvertragslaufzeiten oder Exklusivitätsklauseln. Wähle einfach den Plan, der zu deinem Team passt. Überzeuge dich auf unserer Preisseite selbst davon, wie preiswert es sein kann, dein globales Team zu vergrößern.

Die grundlegende Aufgabe eines EOR ist es, als offizieller lokaler Arbeitgeber für deine Mitarbeiter:innen in den jeweiligen Ländern aufzutreten. Er schützt dein Unternehmen vor Haftungs- und Compliance-Risiken, indem er deine Mitarbeiter:innen legal in deinem Auftrag beschäftigt.

Zudem übernimmt er die komplizierten HR-Prozesse, die mit der Einstellung und Beschäftigung im Ausland einhergehen. In jedem Land gelten andere Regeln, z. B. wie oft Angestellte bezahlt werden, welche Währungen zulässig sind, wie viel bezahltet Urlaub ihnen zusteht usw. Dein EOR verwaltet diese komplexen Vorgänge für dich, sodass du weniger Verwaltungsarbeit und dafür mehr Zeit für den Ausbau deines Unternehmens hast.

Wichtig ist, dass ein EOR nichts mit der eigentlichen Arbeit oder Leistung deiner Mitarbeiter:innen zu tun hat. In der Praxis arbeiten sie genauso für dein Unternehmen wie auch deine restliche Belegschaft. Deine regulären und internationalen Mitarbeiter:innen unterscheidet nur, wer sich um die Verwaltungsangelegenheiten kümmert.

Ein Employer of Record ist ein externer Dienstleister, der die rechtliche Verantwortung für die Mitarbeiter:innen seines Kundenunternehmens trägt. Dazu gehört unter anderem auch die Gehaltsabrechnung im Ausland. Mit den finanziellen Mitteln, die du dem EOR bereitstellst, bezahlt dieser die Gehälter und führt sämtliche Steuern und Abgaben ab, beispielsweise Lohnsteuer, Sozialversicherungsbeiträge und Altersvorsorge.

Ein EOR stellt sicher, dass die Gehaltsabrechnung in allen Ländern deines internationalen Teams rechtskonform erfolgt. Der große Vorteil ist, dass du dich nicht selbst mit den lokalen Arbeitsgesetzen und Gepflogenheiten beschäftigen musst. Du suchst einfach die richtigen Kandidat:innen für deine Stellen und überlässt alles Weitere deinem EOR.

Achte beim Vergleich von EOR-Dienstleistern vor allem auf die Anzahl der Länder, in denen sie ohne Drittanbieter arbeiten, den Umfang der globalen HR-Funktionen – Gehaltsabrechnung, Benefits, Onboarding, lokale Steuern usw. – sowie auf die Einhaltung der lokalen Vorschriften in jedem Land. Auch die Qualität und Benutzerfreundlichkeit der Software spielt eine große Rolle.

Arbeite nur mit einem EOR zusammen, der eine eigene Niederlassung in dem Land hat, in dem du Mitarbeiter:innen einstellen möchtest. Andernfalls kann es passieren, dass deine Mitarbeiter:innen bei einem unbekannten Drittanbieter in einem Land angestellt sind, in dem du nur begrenzt Übersicht oder Kontrolle über die Arbeitserfahrung hast.

Darüber hinaus sollte dein EOR in der Lage sein, dein geistiges Eigentum optimal zu schützen.

Ohne diesen Schutz kannst du dich plötzlich in langwierigen Gerichtsverfahren und Streitigkeiten um die Rechte an deinem geistigen Eigentum wiederfinden – ein Albtraum für jedes Unternehmen.

Hier ein paar Fragen, die du dir stellen solltest:

Ein Employer of Record kann eine Reihe von Personal- und Rechtsfunktionen wahrnehmen, darunter:

• Besitzt du eine eigene Niederlassung in dem Land, oder überlässt du die Mitarbeiter:inneneinstellungen und die Einhaltung der Vorschriften einem Dritten?

• Wie schützt du geistiges Eigentum und Erfinderrechte in diesem Land?

• Gibst du die Daten von Mitarbeiter:innen an Dritte weiter?

• Bewahrst du alle Dokumente deiner Mitarbeiter:innen der verschiedenen Länder an einem leicht zugänglichen Ort auf?

Wir sind der Inhaber aller unserer Niederlassungen in den verschiedenen Ländern, bieten den stärksten Schutz deines geistigen Eigentums und deiner Daten in der Branche und haben eine erstklassige Software für die globale Personalverwaltung, die deine Anforderungen erfüllt.

Ja, die Dienste eines Employer of Record sind in den meisten Ländern absolut legal. Ein Höchstmaß an Rechtskonformität ist jedoch nur gegeben, wenn der EOR in den Ländern, in denen du Personal beschäftigen möchtest, eigene Niederlassungen hat.

Vergewissere dich daher, dass dein EOR tatsächlich eine Niederlassung in deinen gewünschten Ländern hat und über ausreichend Kenntnisse verfügt, um die Gehaltsabrechnung, die Steuern und Abgaben sowie eventuelle weitere Benefits wie z. B. Aktienoptionen ordnungsgemäß abzuwickeln.

Wenn du unsicher bist, ob ein Employer of Record wirklich eine gute Wahl ist, erfährst du hier mehr darüber, warum EORs häufig die einfachste Möglichkeit sind, internationale Mitarbeiter:innen einzustellen.

Wenn du eine Partnerschaft mit Remote eingehst, legen wir in fünf Schritten gemeinsam den Grundstein für deinen langfristigen Erfolg.

• Persönliche Begrüßung: Deine Zusammenarbeit mit Remote beginnt mit einer persönlichen Begrüßungsnachricht von deinem oder deiner Customer-Success-Implementation-Manager:in.

• Umfassender Überblick: Bei einem Gespräch mit einem oder einer der Expert:innen von Remote besprichst du die für die Umsetzung nötigen Schritte und erhältst wertvolle Einblicke, damit einer erfolgreichen Partnerschaft nichts mehr im Wege steht.

• Rundgang durch die Plattform: Wir geben dir einen detaillierten Überblick über die wichtigsten EOR-Funktionen, damit du die Plattform schnell und effizient für dein Team nutzen kannst.

• Kontinuierlicher Support: Du hast Fragen? Unser Team ist jederzeit für dich da. Außerdem findest du auf unserer Plattform zahlreiche Lerninhalte.

• Reibungsloses Onboarding: Damit beim Umstieg alles glattläuft und du eine solide Basis hast, begleitet dich dein:e Implemantation-Manager:in Schritt für Schritt beim Onboarding deiner ersten EOR-Mitarbeiter:innen.

Danach berät dich dein:e persönliche:r Customer-Success-Manager:in bei allen Fragen zur Beschäftigung.